Điều luật nhắc tới "Tài liệu lưu trữ"

38 điều trong Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · trang 1/2 · xem định nghĩa

• Điều 1. Phạm vi điều chỉnh — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 2 lần

  …h này quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, bao gồm: 1. Khoản 5 Điều 11 về xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. 2. Khoản 5 Điều 21 về kho lưu trữ chuyên dụng. 3. Khoản 5 Điều 22 về lưu trữ dự phòng. 4. Khoản 4 Điều 25 về tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện tại lưu trữ lịch sử. 5. Khoản 6 Điều 53 về điều kiện đ…

• Điều 2. Giải thích từ ngữ — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 24 lần

  Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: 1. Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam là tập hợp các dữ liệu về tài liệu lưu trữ thuộc Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam được sắp xếp, tổ chức để truy cập, khai thác, chia sẻ, quản lý và cập nhật thông qua phương tiện điện tử. 2. Mã lưu trữ hồ sơ là dã…

• Điều 3. Thông tin cơ bản của tài liệu lưu trữ — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 7 lần

  …; thời gian bắt đầu; thời gian kết thúc; tổng số tài liệu trong hồ sơ; số lượng trang; ghi chú. 2. Thông tin cơ bản của tài liệu lưu trữ gồm: mã định danh tài liệu; mã lưu trữ tài liệu; thời hạn lưu trữ; tên loại tài liệu; số của tài liệu; ký hiệu của tài liệu; ngày tháng năm ban hành tài liệu; tên cơ quan, tổ chức, cá nhân ban hành tài l…

• Điều 4. Xây dựng và cập nhật Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 18 lần

  Nhà nước Việt Nam 1. Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam được thiết kế kiến trúc dữ liệu bảo đảm tuân thủ Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số. 2. Nguồn dữ liệu để xây dựng và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam a) Dữ liệu chủ của tài liệu lưu trữ từ Hệ thống quản lý tài l…

• Điều 5. Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của bộ, ngành, địa phương — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 24 lần

  1. Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của bộ, ngành, địa phương được thiết kế kiến trúc dữ liệu bảo đảm tuân thủ kiến trúc dữ liệu trong Khung kiến trúc số cấp bộ, Khung kiến trúc số cấp tỉnh. 2. Nguồn dữ liệu để xây dựng và cập nhật vào cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của bộ, ngành, địa phương a) Dữ liệu chủ của tài liệu lưu trữ từ Hệ thống q…

• Điều 6. Kết nối, chia sẻ, khai thác cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 9 lần

  1. Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam, Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tư bảo đảm kết nối với Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam. 2. Các cơ quan, tổ chức quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ quy định tại khoản 1 Đi…

• Điều 7. Trách nhiệm xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 18 lần

  1. Chủ quản cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ a) Bộ Nội vụ là chủ quản cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam. b) Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, cơ quan khác ở trung ương, Ủy ban nh…

• Điều 8. Yêu cầu chung đối với Kho tài liệu giấy và Kho tài liệu khác — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 3 lần

  1. Kho tài liệu giấy, Kho tài liệu khác phải bảo đảm an toàn, toàn vẹn, gìn giữ lâu dài tài liệu lưu trữ và thuận lợi cho việc sử dụng, phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ theo quy định tại Điều 4 Luật Lưu trữ. 2. Vị trí đặt kho lưu trữ phải thuận tiện giao thông và tránh các khu vực dễ gây cháy, nổ, ô nhiễm. 3. Thiết kế kho lưu trữ bảo…

• Điều 9. Quy mô của Kho tài liệu giấy — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 2 lần

  1. Quy mô của Kho tài liệu giấy được xác định trên cơ sở số lượng tài liệu lưu trữ cần bảo quản, gồm 04 mức độ sau đây: a) Mức độ 1: dưới 3.000 mét giá tài liệu. b) Mức độ 2: từ 3.000 mét giá tài liệu đến dưới 6.000 mét giá tài liệu. c) Mức độ 3: từ 6.000 mét giá tài liệu đến dưới 10.000 mét giá tài liệu. d) Mức độ 4: từ 10.000 mét giá tà…

• Điều 10. Yêu cầu về khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 9 lần

  1. Khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ được bố trí độc lập với các khu vực khác, hạn chế tiếp xúc với đường đi, có lối ra vào độc lập, phù hợp với từng loại hình tài liệu. 2. Khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ phải bảo đảm các yêu cầu sau đây: a) Diện tích sàn kho bảo quản tài liệu lưu trữ giấy tính tối thiểu bằng một phần năm tổng s…

• Điều 11. Các khu vực khác của kho lưu trữ — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP

  1. Khu vực xử lý nghiệp vụ lưu trữ được bố trí gần khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ để thuận tiện cho quá trình hoạt động, gồm: phòng tiếp nhận tài liệu, phòng khử trùng tài liệu, phòng khử axit, phòng xử lý tài liệu, phòng để tài liệu hết giá trị, phòng tu bổ, phục chế tài liệu, phòng số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu, phòng xử lý ngh…

• Điều 12. Yêu cầu về hệ thống điện, cấp thoát nước và phòng cháy, chữa cháy — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP

  …ng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ. b) Sử dụng hệ thống chữa cháy bảo đảm phù hợp với tính chất vật lý của từng loại tài liệu lưu trữ được bảo quản theo quy định của pháp luật.

• Điều 13. Yêu cầu của Kho lưu trữ số — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 16 lần

  1. Bảo đảm quản lý và lưu trữ tài liệu lưu trữ số của cơ quan, tổ chức đúng quy định pháp luật về lưu trữ, giao dịch điện tử, công nghệ thông tin, an toàn thông tin, viễn thông và pháp luật khác có liên quan. 2. Bảo đảm phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số. 3. Bảo đảm kiểm soát việc phân quyền cho từng đơn vị, cá nhân truy cập…

• Điều 15. Hạ tầng kỹ thuật của Kho lưu trữ số — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 8 lần

  …ng tiếp cận và có ít nhất một lối vào dự phòng riêng biệt; bảo đảm phòng, chống thiên tai, an ninh, an toàn bảo mật của tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. b) Nguồn điện cung cấp cho DC và DR phải đảm bảo liên tục 24/7 và có hệ thống điện dự phòng. c) Các dịch vụ viễn thông cung cấp tới DC và DR phải có đường ống dẫn ch…

• Điều 16. Yêu cầu đối với Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 12 lần

  Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải đáp ứng đầy đủ các quy định tại Điều 13 và Điều 14 Nghị định này và các yêu cầu sau đây: 1. Bảo đảm thực hiện đầy đủ các quy trình nghiệp vụ và kỹ thuật về quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ số; dữ liệu chủ của hồ sơ, tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; phát huy giá trị tài liệu lư…

• Điều 17. Chức năng thu, nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ số — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 7 lần

  Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng thực hiện nghiệp vụ thu, nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ số sau đây: 1. Thu hồ sơ, tài liệu lưu trữ số theo quy định về chuẩn gói tin hồ sơ, tài liệu lưu trữ số nộp vào lưu trữ. 2. Kiểm tra tính đầy đủ, xác thực, toàn vẹn, nhất quán của hồ sơ, tài liệu lưu trữ số nộp vào Hệ thống. …

• Điều 18. Chức năng phân loại, xác định giá trị và bảo quản tài liệu lưu trữ số — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 9 lần

  1. Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng thực hiện việc phân loại tài liệu lưu trữ số sau đây: a) Phân loại hồ sơ, tài liệu lưu trữ số theo phương án phân loại. b) Xác định và phân loại hồ sơ, tài liệu theo mức độ sử dụng. c) Cung cấp khả năng quản lý dữ liệu chủ của hồ sơ, tài liệu, khối tài liệu, phông lưu trữ, k…

• Điều 19. Chức năng sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ số — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 14 lần

  1. Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng thực hiện nghiệp vụ sử dụng tài liệu lưu trữ số sau đây: a) Quản lý quyền truy cập và sử dụng hồ sơ, tài liệu, dữ liệu. b) Tìm kiếm thông tin tài liệu lưu trữ theo từ khóa xuất hiện trên các trường thông tin mô tả hồ sơ, tài liệu; trong nội dung tài liệu, dữ liệu hoặc tìm ki…

• Điều 20. Chức năng hủy tài liệu lưu trữ số hết giá trị — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 4 lần

  Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng thực hiện nghiệp vụ hủy tài liệu lưu trữ số hết giá trị sau đây: 1. Tự động thông báo, tổng hợp hồ sơ, tài liệu hết thời hạn lưu trữ cho đến khi có xác nhận của người có thẩm quyền. 2. Đánh giá, xác định lại thời hạn lưu trữ của hồ sơ, tài liệu được thông báo hết thời hạn lưu t…

• Điều 21. Chức năng quản trị cơ sở dữ liệu và sao lưu phục hồi dữ liệu — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 8 lần

  1. Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng thực hiện nghiệp vụ quản trị cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ sau đây: a) Kết nối, liên thông với hệ thống thông tin khác để tích hợp, chia sẻ, đồng bộ dữ liệu tài liệu lưu trữ theo quy định. b) Kết nối liên tục giữa hồ sơ, tài liệu và dữ liệu chủ của hồ sơ, tài liệu. c) Xác đ…

• Điều 22. Chức năng hỗ trợ vận hành Kho lưu trữ số — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 8 lần

  Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ các nhóm chức năng vận hành Kho lưu trữ số sau đây: 1. Quản trị chung đối với vận hành Kho lưu trữ số a) Thông báo với bộ phận quản trị khi xảy ra sự cố. b) Lưu lại thông báo sự cố và lịch sử xử lý sự cố. c) Lưu lại nguyên nhân sự cố. d) Lưu hồ sơ khắc phục sự cố. đ) Hỗ trợ việc di chuyể…

• Điều 23. Dữ liệu của Kho Lưu trữ số — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 14 lần

  1. Thành phần của dữ liệu a) Dữ liệu trong Kho lưu trữ số gồm tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. b) Tài liệu lưu trữ số gồm tài liệu lưu trữ hình thành dạng số và bản số hóa tài liệu lưu trữ giấy, tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác, tài liệu lưu trữ điện tử khác. c) Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ gồm: dữ liệu chủ …

• Điều 26. Nguyên tắc lưu trữ dự phòng — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 9 lần

  1. Lập, bảo quản theo phương pháp, tiêu chuẩn đặc biệt bảo đảm tính toàn vẹn, độ tin cậy, độ chính xác của thông tin tài liệu lưu trữ dự phòng so với tài liệu lưu trữ gốc thông qua các yếu tố xác thực và lịch sử bảo quản tài liệu trong suốt quá trình lưu trữ. 2. Bảo đảm khả năng sử dụng tài liệu lưu trữ dự phòng trong trường hợp tài liệu …

• Điều 27. Tài liệu lưu trữ dự phòng — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 10 lần

  1. Tài liệu lưu trữ dự phòng được tạo lập bằng phương pháp kỹ thuật, công nghệ đặc biệt, tiên tiến, phù hợp với đặc điểm của từng loại tài liệu lưu trữ gốc và sự phát triển của khoa học công nghệ tại thời điểm tạo lập. 2. Tài liệu lưu trữ dự phòng có giá trị pháp lý như tài liệu lưu trữ gốc khi được xác thực bởi cơ quan quản lý tài liệu l…

• Điều 28. Lựa chọn tài liệu lưu trữ để lập bản dự phòng — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 6 lần

  1. Đã được công nhận là tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt. 2. Tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng a) Tài liệu lưu trữ giấy và tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác có một trong các dấu hiệu sau đây: nhạt màu, đổi màu, rách, thủng lỗ, mủn, giòn, mờ chữ nhưng vẫn còn khả năng đọc được thông tin. b) Tài liệu lưu trữ điện tử có…

• Điều 29. Công nghệ lưu trữ dự phòng — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 4 lần

  1. Cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng quyết định lựa chọn công nghệ, thiết bị để thực hiện lưu trữ dự phòng phù hợp với từng loại hình tài liệu lưu trữ gốc và từng giai đoạn cụ thể. 2. Sử dụng đa dạng công nghệ lưu trữ dự phòng đối với các khối tài liệu lưu trữ dự phòng khác nhau để giảm thiểu rủi ro về công nghệ. 3. Cơ quan quản l…

• Điều 30. Tạo lập tài liệu lưu trữ dự phòng — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 15 lần

  1. Đối với tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt a) Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt do cơ quan Nhà nước quản lý được tạo lập tại thời điểm được cơ quan có thẩm quyền công nhận là tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt. b) Tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt do chủ sở hữu tài liệu tư quyết định. c) Cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự…

• Điều 31. Bảo quản tài liệu lưu trữ dự phòng — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 8 lần

  1. Tài liệu lưu trữ dự phòng phải được bảo quản riêng biệt tại địa điểm khác, xa địa điểm bảo quản tài liệu lưu trữ gốc, bảo đảm phòng tránh rủi ro khi xảy ra thiên tai, thảm họa, hạn chế tối đa nguy cơ mất, hỏng. 2. Tài liệu lưu trữ dự phòng được bảo quản trong Kho lưu trữ chuyên dụng có trang thiết bị phù hợp, đáp ứng nguyên tắc lưu trữ…

• Điều 32. Sử dụng tài liệu lưu trữ dự phòng — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 18 lần

  1. Tài liệu lưu trữ dự phòng được sử dụng trong trường hợp mất tài liệu lưu trữ gốc hoặc tài liệu lưu trữ gốc bị hỏng đến mức không sử dụng được. 2. Cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ gốc gửi văn bản đề nghị sử dụng tài liệu lưu trữ dự phòng đến cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo …

• Điều 33. Tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện liên quan đến quốc phòng, an ninh quốc gia, lợi ích quốc gia, dân tộc, quan hệ quốc tế — Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 12 lần

  1. Tài liệu lưu trữ có thông tin về chủ quyền lãnh thổ quốc gia, biên giới, các đơn vị hành chính có đường biên giới quốc gia, đàm phán, xác lập, thực thi chủ quyền lãnh thổ quốc gia. 2. Tài liệu lưu trữ có thông tin về chiến lược an ninh, chiến lược bảo vệ tổ quốc, kế hoạch phòng thủ, kế hoạch động viên quốc phòng; các tài liệu về sẵn sà…

Theo văn bản

• Tất cả văn bản108 điều
• Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 Còn hiệu lực50 điều
• Nghị định số 113/2025/NĐ-CP Còn hiệu lực38 điều
• Nghị định số 31/2026/NĐ-CP Còn hiệu lực8 điều
• Nghị định số 308/2025/NĐ-CP Còn hiệu lực3 điều
• Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15 Còn hiệu lực2 điều
• Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16 Còn hiệu lực2 điều
• Luật Cư trú số 68/2020/QH14 Còn hiệu lực1 điều
• Nghị định số 252/2026/NĐ-CP Còn hiệu lực1 điều
• Nghị định số 113/2024/NĐ-CP Còn hiệu lực1 điều
• Nghị định số 16/2022/NĐ-CP Còn hiệu lực1 điều
• Nghị định số 139/2017/NĐ-CP Còn hiệu lực1 điều