Điều luật nhắc tới "Tài liệu lưu trữ"
108 điều thuộc 11 văn bản · trang 3/4 · xem định nghĩa
- Điều 10. Vi phạm quy định về hủy tài liệu lưu trữ
— Nghị định số 31/2026/NĐ-CP · 12 lần
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây: a) Lập Danh mục tài liệu lưu trữ hết thời hạn, trùng lặp hoặc Danh mục tài liệu lưu trữ số hết giá trị không đúng với thực tế tài liệu về số lượng, nội dung, lý do hủy; b) Lập Danh mục tài liệu lưu trữ hết thời hạn, trùng lặp không kèm theo Bả…
- Điều 11. Vi phạm quy định về sử dụng tài liệu lưu trữ
— Nghị định số 31/2026/NĐ-CP · 24 lần
1. Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây: a) Không hoàn trả tài liệu lưu trữ gốc đúng thời hạn sau khi mượn; b) Không ban hành quy chế sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử. 2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây: a) Tái phạm đối với h…
- Điều 12. Vi phạm quy định về số hóa tài liệu lưu trữ
— Nghị định số 31/2026/NĐ-CP · 8 lần
…ừ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với tổ chức có hành vi số hóa tài liệu không đáp ứng một trong các yêu cầu sau: tài liệu lưu trữ số hóa không đúng định dạng, độ phân giải; đặt tên tệp tin không đúng quy định; không kết nối dữ liệu chủ, chiếm tỷ lệ dưới 1% tổng số tài liệu của phông tài liệu hoặc khối tài liệu đưa ra số hóa. 2. Phạ…
- Điều 13. Vi phạm quy định về tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ
— Nghị định số 31/2026/NĐ-CP · 5 lần
….000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức có một trong các hành vi vi phạm sau đây: a) Không xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; b) Không cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ theo quy định tại các Điều 3, 4, 5, 6, 7 Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu tr…
- Điều 42. Trình tự, thủ tục, hồ sơ đề nghị đưa di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia thuộc sở hữu chung, sở hữu riêng đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở trong nước
— Nghị định số 308/2025/NĐ-CP · 2 lần
1. Đối với di vật, cổ vật: Chủ sở hữu di vật, cổ vật thỏa thuận với cơ quan, tổ chức tiếp nhận về việc đưa di vật, cổ vật đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở trong nước theo quy định của pháp luật về di sản văn hóa và quy định của pháp luật có liên quan. 2. Đối với bảo vật quốc gia: a) Cơ quan chuyên môn về văn hóa cấp tỉ…
- Điều 46. Hồ sơ đề nghị đưa di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở nước ngoài
— Nghị định số 308/2025/NĐ-CP · 2 lần
Hồ sơ đề nghị đưa di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở nước ngoài được lập thành văn bản và định dạng số, bao gồm: 1. Văn bản xác nhận đồng ý hoặc văn bản đề nghị đưa di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở nước ngoài, như sau: a) Trường hợp the…
- Điều 59. Thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép làm bản sao di sản tư liệu
— Nghị định số 308/2025/NĐ-CP
…thao và Du lịch cấp giấy phép làm bản sao đối với di sản tư liệu được ghi vào Danh mục của UNESCO trừ di sản tư liệu là tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt thuộc phạm vi quản lý, sử dụng của bộ, ngành, cơ quan, tổ chức trung ương. Bộ trưởng, người đứng đầu ngành, cơ quan, tổ chức ở trung ương cấp giấy phép làm bản sao đối với di sản tư l…
- Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 2 lần
…h này quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, bao gồm: 1. Khoản 5 Điều 11 về xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. 2. Khoản 5 Điều 21 về kho lưu trữ chuyên dụng. 3. Khoản 5 Điều 22 về lưu trữ dự phòng. 4. Khoản 4 Điều 25 về tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện tại lưu trữ lịch sử. 5. Khoản 6 Điều 53 về điều kiện đ…
- Điều 2. Giải thích từ ngữ
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 24 lần
Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: 1. Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam là tập hợp các dữ liệu về tài liệu lưu trữ thuộc Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam được sắp xếp, tổ chức để truy cập, khai thác, chia sẻ, quản lý và cập nhật thông qua phương tiện điện tử. 2. Mã lưu trữ hồ sơ là dã…
- Điều 3. Thông tin cơ bản của tài liệu lưu trữ
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 7 lần
…; thời gian bắt đầu; thời gian kết thúc; tổng số tài liệu trong hồ sơ; số lượng trang; ghi chú. 2. Thông tin cơ bản của tài liệu lưu trữ gồm: mã định danh tài liệu; mã lưu trữ tài liệu; thời hạn lưu trữ; tên loại tài liệu; số của tài liệu; ký hiệu của tài liệu; ngày tháng năm ban hành tài liệu; tên cơ quan, tổ chức, cá nhân ban hành tài l…
- Điều 4. Xây dựng và cập nhật Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 18 lần
Nhà nước Việt Nam 1. Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam được thiết kế kiến trúc dữ liệu bảo đảm tuân thủ Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số. 2. Nguồn dữ liệu để xây dựng và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam a) Dữ liệu chủ của tài liệu lưu trữ từ Hệ thống quản lý tài l…
- Điều 5. Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của bộ, ngành, địa phương
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 24 lần
1. Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của bộ, ngành, địa phương được thiết kế kiến trúc dữ liệu bảo đảm tuân thủ kiến trúc dữ liệu trong Khung kiến trúc số cấp bộ, Khung kiến trúc số cấp tỉnh. 2. Nguồn dữ liệu để xây dựng và cập nhật vào cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của bộ, ngành, địa phương a) Dữ liệu chủ của tài liệu lưu trữ từ Hệ thống q…
- Điều 6. Kết nối, chia sẻ, khai thác cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 9 lần
1. Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam, Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tư bảo đảm kết nối với Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam. 2. Các cơ quan, tổ chức quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ quy định tại khoản 1 Đi…
- Điều 7. Trách nhiệm xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 18 lần
1. Chủ quản cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ a) Bộ Nội vụ là chủ quản cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam. b) Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, cơ quan khác ở trung ương, Ủy ban nh…
- Điều 8. Yêu cầu chung đối với Kho tài liệu giấy và Kho tài liệu khác
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 3 lần
1. Kho tài liệu giấy, Kho tài liệu khác phải bảo đảm an toàn, toàn vẹn, gìn giữ lâu dài tài liệu lưu trữ và thuận lợi cho việc sử dụng, phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ theo quy định tại Điều 4 Luật Lưu trữ. 2. Vị trí đặt kho lưu trữ phải thuận tiện giao thông và tránh các khu vực dễ gây cháy, nổ, ô nhiễm. 3. Thiết kế kho lưu trữ bảo…
- Điều 9. Quy mô của Kho tài liệu giấy
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 2 lần
1. Quy mô của Kho tài liệu giấy được xác định trên cơ sở số lượng tài liệu lưu trữ cần bảo quản, gồm 04 mức độ sau đây: a) Mức độ 1: dưới 3.000 mét giá tài liệu. b) Mức độ 2: từ 3.000 mét giá tài liệu đến dưới 6.000 mét giá tài liệu. c) Mức độ 3: từ 6.000 mét giá tài liệu đến dưới 10.000 mét giá tài liệu. d) Mức độ 4: từ 10.000 mét giá tà…
- Điều 10. Yêu cầu về khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 9 lần
1. Khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ được bố trí độc lập với các khu vực khác, hạn chế tiếp xúc với đường đi, có lối ra vào độc lập, phù hợp với từng loại hình tài liệu. 2. Khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ phải bảo đảm các yêu cầu sau đây: a) Diện tích sàn kho bảo quản tài liệu lưu trữ giấy tính tối thiểu bằng một phần năm tổng s…
- Điều 11. Các khu vực khác của kho lưu trữ
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP
1. Khu vực xử lý nghiệp vụ lưu trữ được bố trí gần khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ để thuận tiện cho quá trình hoạt động, gồm: phòng tiếp nhận tài liệu, phòng khử trùng tài liệu, phòng khử axit, phòng xử lý tài liệu, phòng để tài liệu hết giá trị, phòng tu bổ, phục chế tài liệu, phòng số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu, phòng xử lý ngh…
- Điều 12. Yêu cầu về hệ thống điện, cấp thoát nước và phòng cháy, chữa cháy
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP
…ng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ. b) Sử dụng hệ thống chữa cháy bảo đảm phù hợp với tính chất vật lý của từng loại tài liệu lưu trữ được bảo quản theo quy định của pháp luật.
- Điều 13. Yêu cầu của Kho lưu trữ số
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 16 lần
1. Bảo đảm quản lý và lưu trữ tài liệu lưu trữ số của cơ quan, tổ chức đúng quy định pháp luật về lưu trữ, giao dịch điện tử, công nghệ thông tin, an toàn thông tin, viễn thông và pháp luật khác có liên quan. 2. Bảo đảm phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số. 3. Bảo đảm kiểm soát việc phân quyền cho từng đơn vị, cá nhân truy cập…
- Điều 15. Hạ tầng kỹ thuật của Kho lưu trữ số
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 8 lần
…ng tiếp cận và có ít nhất một lối vào dự phòng riêng biệt; bảo đảm phòng, chống thiên tai, an ninh, an toàn bảo mật của tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. b) Nguồn điện cung cấp cho DC và DR phải đảm bảo liên tục 24/7 và có hệ thống điện dự phòng. c) Các dịch vụ viễn thông cung cấp tới DC và DR phải có đường ống dẫn ch…
- Điều 16. Yêu cầu đối với Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 12 lần
Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải đáp ứng đầy đủ các quy định tại Điều 13 và Điều 14 Nghị định này và các yêu cầu sau đây: 1. Bảo đảm thực hiện đầy đủ các quy trình nghiệp vụ và kỹ thuật về quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ số; dữ liệu chủ của hồ sơ, tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; phát huy giá trị tài liệu lư…
- Điều 17. Chức năng thu, nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ số
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 7 lần
Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng thực hiện nghiệp vụ thu, nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ số sau đây: 1. Thu hồ sơ, tài liệu lưu trữ số theo quy định về chuẩn gói tin hồ sơ, tài liệu lưu trữ số nộp vào lưu trữ. 2. Kiểm tra tính đầy đủ, xác thực, toàn vẹn, nhất quán của hồ sơ, tài liệu lưu trữ số nộp vào Hệ thống. …
- Điều 18. Chức năng phân loại, xác định giá trị và bảo quản tài liệu lưu trữ số
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 9 lần
1. Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng thực hiện việc phân loại tài liệu lưu trữ số sau đây: a) Phân loại hồ sơ, tài liệu lưu trữ số theo phương án phân loại. b) Xác định và phân loại hồ sơ, tài liệu theo mức độ sử dụng. c) Cung cấp khả năng quản lý dữ liệu chủ của hồ sơ, tài liệu, khối tài liệu, phông lưu trữ, k…
- Điều 19. Chức năng sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ số
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 14 lần
1. Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng thực hiện nghiệp vụ sử dụng tài liệu lưu trữ số sau đây: a) Quản lý quyền truy cập và sử dụng hồ sơ, tài liệu, dữ liệu. b) Tìm kiếm thông tin tài liệu lưu trữ theo từ khóa xuất hiện trên các trường thông tin mô tả hồ sơ, tài liệu; trong nội dung tài liệu, dữ liệu hoặc tìm ki…
- Điều 20. Chức năng hủy tài liệu lưu trữ số hết giá trị
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 4 lần
Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng thực hiện nghiệp vụ hủy tài liệu lưu trữ số hết giá trị sau đây: 1. Tự động thông báo, tổng hợp hồ sơ, tài liệu hết thời hạn lưu trữ cho đến khi có xác nhận của người có thẩm quyền. 2. Đánh giá, xác định lại thời hạn lưu trữ của hồ sơ, tài liệu được thông báo hết thời hạn lưu t…
- Điều 21. Chức năng quản trị cơ sở dữ liệu và sao lưu phục hồi dữ liệu
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 8 lần
1. Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ chức năng thực hiện nghiệp vụ quản trị cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ sau đây: a) Kết nối, liên thông với hệ thống thông tin khác để tích hợp, chia sẻ, đồng bộ dữ liệu tài liệu lưu trữ theo quy định. b) Kết nối liên tục giữa hồ sơ, tài liệu và dữ liệu chủ của hồ sơ, tài liệu. c) Xác đ…
- Điều 22. Chức năng hỗ trợ vận hành Kho lưu trữ số
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 8 lần
Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải có đầy đủ các nhóm chức năng vận hành Kho lưu trữ số sau đây: 1. Quản trị chung đối với vận hành Kho lưu trữ số a) Thông báo với bộ phận quản trị khi xảy ra sự cố. b) Lưu lại thông báo sự cố và lịch sử xử lý sự cố. c) Lưu lại nguyên nhân sự cố. d) Lưu hồ sơ khắc phục sự cố. đ) Hỗ trợ việc di chuyể…
- Điều 23. Dữ liệu của Kho Lưu trữ số
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 14 lần
1. Thành phần của dữ liệu a) Dữ liệu trong Kho lưu trữ số gồm tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. b) Tài liệu lưu trữ số gồm tài liệu lưu trữ hình thành dạng số và bản số hóa tài liệu lưu trữ giấy, tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác, tài liệu lưu trữ điện tử khác. c) Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ gồm: dữ liệu chủ …
- Điều 26. Nguyên tắc lưu trữ dự phòng
— Nghị định số 113/2025/NĐ-CP · 9 lần
1. Lập, bảo quản theo phương pháp, tiêu chuẩn đặc biệt bảo đảm tính toàn vẹn, độ tin cậy, độ chính xác của thông tin tài liệu lưu trữ dự phòng so với tài liệu lưu trữ gốc thông qua các yếu tố xác thực và lịch sử bảo quản tài liệu trong suốt quá trình lưu trữ. 2. Bảo đảm khả năng sử dụng tài liệu lưu trữ dự phòng trong trường hợp tài liệu …
Theo văn bản
- Tất cả văn bản108 điều
- Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 Còn hiệu lực50 điều
- Nghị định số 113/2025/NĐ-CP Còn hiệu lực38 điều
- Nghị định số 31/2026/NĐ-CP Còn hiệu lực8 điều
- Nghị định số 308/2025/NĐ-CP Còn hiệu lực3 điều
- Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15 Còn hiệu lực2 điều
- Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16 Còn hiệu lực2 điều
- Luật Cư trú số 68/2020/QH14 Còn hiệu lực1 điều
- Nghị định số 113/2024/NĐ-CP Còn hiệu lực1 điều
- Nghị định số 16/2022/NĐ-CP Còn hiệu lực1 điều
- Nghị định số 139/2017/NĐ-CP Còn hiệu lực1 điều
- Nghị định số 252/2026/NĐ-CP Còn hiệu lực1 điều